株式会社エアーサーフ（以下「当社」）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが、
事業活動の基本であると認識しています。
本ポリシーは、当社が個人情報をどのように取得・利用・管理するかを定めたものです。
第 1 条（基本方針）
当社は、個人情報保護法をはじめとする関連法令およびガイドラインを遵守し、
個人情報の保護に努めます。
第 2 条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、
氏名・所属・連絡先・その他の記述等によって特定の個人を識別できる情報を指します。
第 3 条（取得する個人情報）
- お問い合わせフォーム経由：氏名・会社名・メールアドレス・電話番号・お問い合わせ内容
- 資料請求・評価機貸出申込：氏名・会社名・部署・連絡先・評価機の用途情報
- 採用エントリー：氏名・住所・連絡先・職務経歴書・履歴書記載事項
- 共同研究・OEM 案件：担当者氏名・連絡先・契約情報
- 当社主催イベント・展示会：名刺情報、参加申込情報
第 4 条（利用目的）
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 当社製品・サービスのご提案、技術相談、見積もり提供
- 評価機の貸出・返却管理
- 共同研究・契約手続きの実施
- 採用選考および入社手続き
- メディア掲載・展示会出展に関する情報提供（許諾を得た場合のみ）
- 法令に基づく対応
第 5 条（第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- お客様の事前の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
- 共同研究先・取引先との契約締結に必要な範囲で提供する場合
第 6 条（個人情報の管理）
- 個人情報を扱うシステムへのアクセス権限を必要最小限に制限
- 通信経路の暗号化（HTTPS / TLS）
- 物理的なセキュリティ管理（施錠管理、入退室記録）
- 従業員に対する個人情報保護教育の定期実施
第 7 条（保有期間）
| 情報種別 | 保有期間 |
| お問い合わせ情報 | 対応完了から 3 年 |
| 評価機貸出関連情報 | 貸出完了から 5 年 |
| 採用エントリー情報（不採用の場合） | 選考完了から 1 年 |
| 共同研究・契約関連情報 | 契約終了から 10 年（法令上の保管義務に従う） |
第 8 条（個人情報の開示・訂正・削除）
ご本人から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止のご請求があった場合、
当社はご本人確認の上、合理的な期間内に対応します。
ご請求方法：第 11 条記載の連絡先までお問い合わせください。
第 9 条（クッキー・アクセス解析）
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するためクッキーおよび
アクセス解析ツール（Google Analytics 等）を使用する場合があります。
これらは個人を特定する情報を含まず、統計的にサイト改善のためにのみ利用します。
第 10 条（外部サービスとの連携）
当社ウェブサイトは、お問い合わせフォーム送信などで外部サービスを利用する場合があります。
利用する外部サービスは、当社と同等以上のセキュリティ基準を満たすものに限定します。
第 11 条（お問い合わせ窓口）
| 事業者 | 株式会社エアーサーフ |
| 所在地 | 東京都新宿区新宿 1-23-6 |
| 電話 | 03ｰ6435ｰ5191（平日 10:00 – 18:00、12:00 – 13:00 昼休み） |
| お問い合わせフォーム | /contact/ |
第 12 条（プライバシーポリシーの改定）
当社は、法令変更や事業内容の変化に応じて本ポリシーを改定する場合があります。
重要な改定はウェブサイト上で告知します。
制定日：2026 年 1 月 1 日
最終改定日：2026 年 4 月 1 日